Verkstedkjeden Ketner, med seks avdelinger, har tatt en strategisk beslutning om å automatisere lånebilprosessene sine med stor suksess. Ved å implementere leiebilmodulen RENT fra CarBuddii og kombinert med integrasjon til økonomistyringssystemet Helios, går det hele automatisk og knirkefritt.
Ketner oppnår dette med CarBuddii og integrasjonen til Helios:
- Ensartethet i leiekontrakter: Alle leiekontrakter fylles ut digitalt og automatisk.
- Overholdelse av lovverk: Løsningen sikrer at alle kontrakter og prosesser oppfyller gjeldende lovkrav.
- Forhåndsbestilling av leiebiler: Kunder kan bestille leiebiler på forhånd og leiekontrakten fullføres raskt via CarBuddii-appen ved kundens ankomst.
- Inntekt er integrert med arbeidsordren: Alle inntekter fra leiebil, inkludert leiepris, kjørelengde, drivstofforbruk og overdekning, overføres automatisk til arbeidsordren i Helios.
- Enkel fakturering: Systemet gjør fakturering enkel og feilfri.
- Ingen papirarbeid: Hele prosessen er digital, og eliminerer behovet for papirarbeid.
- Tidsbesparelser: Automatisering sparer tid for både ansatte og kunder.
- Ingen manuelle feil: Automatisk dataoverføring reduserer risikoen for feil.
- Riktig fakturering: Integrasjon sikrer at alle inntekter faktureres riktig.
Kontroller faktureringen = bedre bunnlinje
"Før CarBuddii ble introdusert, var Ketners prosess manuell og tidkrevende. Ansatte måtte håndtere alt papirarbeidet, noe som ofte førte til forsinkelser og potensielle feil. Det manglet oversikt på tvers av avdelingene. Torben forklarer, «Vi manglet oversikt og styring, men nå har vi full kontroll på leiekontraktene, og vi sikrer inntjeningen på alle lånebilene, noe som ikke var tilfelle før. — Vi gikk ofte glipp av leieinntekter, nå får vi betalt for hver eneste dag. — Det er vår registrar og formenn også, for kontraktene er nå helt under kontroll, samtidig som vi får penger for hver dag vi leier ut bilene.
Slik fungerer løsningen
Brukere av CarBuddii og Helios opplever en enklere arbeidsdag og unngår dobbeltarbeid. Integrasjonen gjør det enda enklere å forhåndsbestille leiebilen med kundens informasjon, hvoretter leiekontrakten raskt kan fullføres i CarBuddiis app. Leieinntektene fra leiebilen, som leiepris, kjørte kilometer, drivstoff- og strømforbruk samt overdekning, overføres til arbeidsordren i Helios, og sikrer stabil inntjening for flåten.
Kontakt CarBuddii
Vil du vite mer om CarBuddii og integreringen til Helios? Kontakt oss på tlf. 70 44 44 10
eller gå til alle Se alle kontaktmuligheter her.
Om Helios
Helios Auto A/S Helios har eksistert i mer enn 25 år og er det uavhengige verkstedets foretrukne IT-løsning for bilindustrien. Helios er utviklet av Helios Auto ApS (Tidligere RST ApS) og brukes av ca. 450 bil-, lastebil-, motorsykkel- og båtverksteder i Norge. Noe som utgjør nesten 2000 daglige brukere i Norge. Helios er i sterk vekst og brukes av mer enn 1300 verksteder i Skandinavia og Norden. Les mer om Helios Auto.
Norwegian 
Danish 
Swedish 
English 
