Verkstadskedjan Ketner, med sex avdelningar, har tagit ett strategiskt beslut att automatisera sina lånebilsprocesser med stor framgång. Genom att implementera hyrbilsmodulen RENT från CarBuddii och kombinerat med integration till ekonomistyrningssystemet Helios, går det hela automatiskt och smidigt.
Ketner uppnår detta med CarBuddii och integrationen till Helios:
- Enhetlighet i hyreskontrakt: Alla hyreskontrakt fylls i digitalt och automatiskt.
- Efterlevnad av lagstiftning: Lösningen säkerställer att alla kontrakt och processer uppfyller tillämpliga lagkrav.
- Förbokning av hyrbilar: Kunder kan boka hyrbilar i förväg och hyreskontraktet slutförs snabbt via CarBuddii-appen vid kundens ankomst.
- Inkomsten är integrerad med arbetsordern: Alla intäkter från biluthyrning, inklusive hyrespris, körsträcka, bränsleförbrukning och övertäckning, överförs automatiskt till arbetsordern i Helios.
- Enkel fakturering: Systemet gör fakturering enkel och felfri.
- Inget pappersarbete: Hela processen är digital, vilket eliminerar behovet av pappersarbete.
- Tidsbesparingar: Automatisering sparar tid för både anställda och kunder.
- Ingen manuelle fejl: Automatisk dataoverførsel reducerer risikoen for fejl.
- Korrekt fakturering: Integration säkerställer att alla intäkter faktureras korrekt.
Kontrollera faktureringen = bättre resultat
Innan CarBuddii introducerades var Ketners process manuell och tidskrävande. Medarbetarna fick sköta allt pappersarbete, vilket ofta ledde till förseningar och potentiella fel. Det saknades överblick över avdelningarna. Torben förklarar, "Vi saknade överblick och styrning, men nu har vi full kontroll över leasingavtalen och vi säkrar vår intjäning på alla lånebilar, vilket inte var fallet tidigare. — Vi missade ofta hyresintäkter, nu får vi betalt för varenda dag. — Det är vår registrator och förmän också, eftersom kontrakten nu är helt under kontroll, samtidigt som vi får pengar för varje dag vi hyr ut bilarna."
Så här fungerar lösningen
Användare av CarBuddii och Helios upplever en lättare arbetsdag och slipper dubbelarbete. Integrationen gör det ännu enklare att boka hyrbilen i förväg med kundens uppgifter, varefter hyreskontraktet kan slutföras snabbt i CarBuddiis app. Hyresintäkterna från hyrbilen, såsom hyrespris, körda kilometer, bränsle- och elförbrukning samt övertäckning, överförs till arbetsordern i Helios, och säkerställer en stabil intjäning för flottan.
Kontakta CarBuddii
Vill du veta mer om CarBuddii och integrationen till Helios? Kontakta oss på tel. 70 44 44 10
eller gå till alla kontaktalternativ här.
Om Helios
Helios Auto A/S Helios har funnits i mer än 25 år och är den fristående verkstadens föredragna IT-lösning för bilindustrin. Helios utvecklades av Helios Auto ApS (tidigare RST ApS) och används av ca. 450 bil-, lastbils-, motorcykel- och båtverkstäder i Norge. Något som uppgår till nästan 2000 dagliga användare i Norge. Helios växer starkt och används av mer än 1 300 verkstäder i Skandinavien och Norden. Läs mer om Helios Auto.
Swedish 
Danish 
English 
Norwegian 
