Det kan være lidt af en jungle at holde styr på de forskellige dokumenter som køresedler, lejekontrakter, kundesamtykker til markedsføring, som et moderne bilhus kræver, samtidig med at GDPR overholdes.
CarBuddii’s software er specialdesignet til at hjælpe den professionelle autobranche med at digitalisere salgs- og udlejningsprocesserne på en nem og intuitiv måde, så du kan spare tid og penge. Slip for manuelle arbejdsgange og håndskrevne dokumenter og kontrakter. Med CarBuddii’s løsning slipper du for GDPR-bekymringer.
Med CarBuddii’s app laver du digitale og GDPR-sikre prøvekørselssedler og lejekontrakter på under 15 sekunder. Kunden underskriver direkte i appen.
Husk dine kunder og medarbejdere
GDPR handler først og fremmest om at sikre sine kunders og medarbejderes personoplysninger. I skal kunne dokumentere, at I efterlever GDPR-lovgivningens mange regler. Som bilforhandler, bilværksted eller biludlejer, så betragtes du som dataansvarlig og er forpligtet til at opbevare køresedler, lejekontrakter og erklæringer samt kopier af kørekort i forsvarlig og sikret tilstand.
Husker I køresedlen ved prøvekørsler?
En korrekt udfyldt køreseddel ved prøvekørsler er lovpligtig. I er derfor langt bedre stillet juridisk og forsikringsmæssigt, hvis der skulle opstå en træls forsikringssag, en parkerings- eller fartbøde, som led i prøvekørslen. Læs mere om CarBuddii’s løsning til prøvekørsler og bilsalg her.
Køreseddel på under 15 sekunder med CarBuddii
Med CarBuddii’s smarte løsning kan I lave digitale køresedler på under 15 sekunder mens I står sammen med kunden i forretningen. Kunden underskriver direkte i appen på telefonen, og den færdige GDPR-sikre kontrakt sendes afsted til kundens mail eller telefon direkte i appen.
Husker I at udarbejde lejekontrakten på dine lejebiler?
Lejekontrakter i forbindelse med låne- og udlejningsbiler (eller værkstedsbiler) er lovpligtige. Uanset om I udlåner eller udlejer bilen gratis eller mod betaling er en korrekt udfyldt lejekontrakt lovpligtig. Og så er det lovpligtigt at opbevare lejekontrakten i 5 år fra lejetidspunktet. Læs mere om CarBuddii’s løsning til udlejning her.
Herudover sikrer lejekontrakten grundlag for fakturering samt kendskab til, hvem der rent faktisk har lånt bilen. I står i en bedre position med korrekt udfyldte lejekontrakter i de triste sager, hvor bilen ikke afleveres, anvendes til vanvidskørsel eller ved andre lovovertrædelser.
Kontakt os og hør mere – personlig support
Ønsker du at høre mere om, hvordan CarBuddii hjælper både små og store forretninger, så giv os et ring på 70 44 44 10. Du fanger os alle hverdage fra kl. 9-15.
Prøv CarBuddii gratis
Fuld adgang til at prøve alle funktioner og lave alle de prøvekørselsdokumenter og lejekontrakter du ønsker. Helt gratis i 14 dage. Og du kan stille alle de spørgsmål du ønsker – vi har personlig support.